FLEETMANAGEMENT, étudie le système de
Gestion de flotte par GPS:
Un logiciel, directement connecté avec la solution Logitrak, gère vos ressources mobiles ceci dans le but de faciliter la mise à jour de vos informations (km, consommation...).
- Accès facile aux diverses fonctions Maintenance, Carburant, Pièces, Fournisseurs, Tables, Missions, Services récents, Historiques, Tableau de bord
- Vision d’ensemble rapide et dynamique Fiches techniques complètes
- Système préventif Tâches à réaliser dans les plus brefs délais sont signalées
- Outil d’aide à la décision Evaluation de la rentabilité et de la qualité d’un véhicule ou d’une prestation
- Prévision comptable Possibilité d’établir un budget prévisionnel grâce aux prévisions obtenues de la maintenance, des coûts, du carburant
- Organisation simplifiée Missions préenregistrées avec système de localisation du lieu de livraison (en cas de modification du trajet : changement GPS automatique)
- Contrôle optimal Véhicules aux normes et papiers toujours en règle
Ressources
Base de données complète
Toutes vos ressources mobiles sont dûment répertoriées pour mieux gérer vos consommations et vos dépenses; vous pouvez ainsi établir certaines prévisions.
Caractéristique Ressource
Avec la solution Géofleetmanagement vous avez une maîtrise totale sur les spécifications que vous désirez apporter et sur le niveau de détails.
Photo Ressource
Pour chacun de vos véhicules vous avez la possibilité de faire le suivi des assurances, de la maintenance, des réparations et des contrats.
Documents attachés
Gestion des contrats d'assurance, de location, des contrôles techniques à l’aide de vos documents physiques scannés joints
Information sur les chauffeurs
Vous pourrez consulter la description attribuée à chacun de vos chauffeurs : leur permis, les missions qu’ils auront effectuées, etc.
Intervention & Maintenance
Gestion optimale des différents services de maintenance
Géofleetmanagement offre un stockage intelligent de tous les paramètres concernant les interventions « préventive et corrective ».
- Ajout d’une Maintenance avec ou sans les détails Pour chaque intervention un compte rendu peut être effectué résumant les diverses charges avec l’affectation du coût global, du détail des pièces et de la main d’œuvre.
- Détails de l’intervention Fiches techniques complètes
- Détails de l’intervention Affichage du coût total des pièces utilisées et détails de la prestation
- Documents attachés à l’intervention Notre gestion électronique des documents ne se contente pas seulement des ressources mais aussi des documents liés à votre intervention (par exemples: la facture de l’intervention, le contrat de maintenance).
- Enregistrement de l’intervention En un simple clic vous obtenez le nombre de kilomètres parcourus par votre véhicule relié au service Logitrak avec la technologie GPS.
Historique de Maintenance
L’information à long terme
Géofleetmanagement vous permet de consulter à tout moment l’historique des interventions de vos véhicules.
- Tâches et pièces liées à l’intervention Avec le détail des pièces et de la main d’œuvre que chaque intervention va impliquer.
- Modifier les interventions A tout moment une modification peut être apportée sur la nature de l’intervention.
Ajout du Carburant
Faire un plein n’a jamais été aussi facile
Introduction facile des pleins de carburant, avec la possibilité d’automatiser cette fonctionnalité avec les cartes Shell, Total et toutes les grandes chaînes de carburant.
Ajout du Carburant
Un rapport détaillé et daté des consommations en carburant de vos véhicules.
- Modification de l’historique
• Bilan des kilomètres parcourus, de l'utilisation, de la consommation, etc.
• Traçabilité totale de l'utilisation des véhicules.
• Possibilité de conserver l'historique après réforme du véhicule
Statistique des coûts de Maintenance
Résultat des coûts sous forme graphique
Tirer des rapports sur l’activité de l’ensemble de votre flotte. De plus vous avez la possibilité de faire des requêtes pour avoir des rapports détaillés sur une catégorie spécifique de vos données (une famille d’intervention, un type spécifique de véhicule, un véhicule en particulier ou encore un chauffeur).
Planning de Maintenance
Planification efficace des services de maintenance
Définition d'un programme d'entretien et de contrôles techniques adaptés à tout type de véhicule.
Une alarme se déclenche lorsqu’une opération est à réaliser (entretien, contrôles, lois de roulage, assurance,...) soit au lancement du logiciel, soit à l'ouverture du dossier d'un véhicule.
Situation de Planning de Maintenance
Tableau informatif sur les différentes interventions de maintenance.
Planifier un service Maintenance
Le nom, le type, la date, la priorité que le service a par rapport aux autres ; toutes ces informations sont préenregistrées dans notre base de données.
Services récents d’un véhicule
Vision rapide des dernières interventions faites sur le véhicule.
Statistique des coûts de Maintenance
Résultat des coûts sous forme graphique
Tirer des rapports sur l’activité de l’ensemble de votre flotte. De plus vous avez la possibilité de faire des requêtes pour avoir des rapports détaillés sur une catégorie spécifique de vos données (une famille d’intervention, un type spécifique de véhicule, un véhicule en particulier ou encore un chauffeur).